Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Škola provádí dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zpracovávání osobních údajů, které správci ukládá zvláštní zákon nebo je zpracovávání potřebné k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního právního předpisu.

Vzhledem k tomu, že na toto zpracovávání osobních údajů se nevztahuje oznamovací (registrační) povinnost podle § 16 zákona o ochraně osobních údajů, škola má podle § 18 odst. 2 zákona o ochraně osobních údajů povinnost zajistit, aby informace týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchovávání, které by byly jinak přístupné prostřednictvím registru vedeného Úřadem, byly zpřístupněny dálkovým přístupem na internetových stránkách: www.svetlavm.cz.

P. č. Účel zpracování Kategorie osobních údajů Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování
1.

Kvůli správci
Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti)
Personální a mzdová agenda zaměstnanců (uzavírání pracovních smluv, dohod o hmotné odpovědnosti, zpracování platů, odvody sociálního a zdravotního pojištění, dále pro účely důchodového zabezpečení, ročního zúčtování daně a evidenčních listů důchodového pojištění, statistické účely, pro účely čerpání ze sociálního fondu, při vysílání na preventivní lékařské prohlídky a likvidaci pracovních úrazů) dle:

  • Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
  • Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
  • Zákon 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících
  • Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce
  • Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
  • Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
  • Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné

zdravotní pojištění
Kvůli subjektu údajů
Uchazeči o práci

  •  adresní a identifikační údaje
  • popisné údaje
  • údaje o jiné osobě
 zaměstnanci
  •  správce osobních údajů
  • zdravotní pojišťovny
  • Česká správa sociálního zabezpečení
 45 let po ukončení pracovního poměru
2.  Dokumentace žáků
a) osobní dokumentace žáků,
b) dotazníky žáků,
c) údaje o žácích z pedagogicko-psychologické poradny,
vedená na základě zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
  • adresní a identifikační údaje
  • zvláštní kategorie osobních údajů
  • popisné údaje
  • údaje o jiné osobě
  •  žáci školy
  • správce osobních údajů
  • Ústav pro informace ve vzdělávání
  • Správa sociálního zabezpečení
školní matrika - 45 let
osobní spisy žáků - 20 let
třídní knihy - 10 let
kniha úrazů – 5 let
Záznamy o úrazu – 10 let
 3.  Kniha úrazů a Záznamy o úrazu dle zákonů:
Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
  • identifikační údaje
  •  žáci
  • zaměstnanci
  • správce osobních údajů
  • rodiče - zákonní zástupci žáků
  • stanovené orgány a instituce (dle okolností - Policie ČR, pojišťovna, zřizovatel školy, zdravotní pojišťovna, inspektorát, Česká školní inspekce, oblastní inspektorát práce)
 Kniha úrazů - 5 let
Záznamy o úrazu - 10 let
4. Projekty – evidence členů realizačních týmů a podpořených osob v souladu s Nařízením Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/2013
  • dle nastavení povinných monitorovacích indikátorů řídícím orgánem
  •  zaměstnanci
  • podpořené osoby
  • správce osobních údajů
  • řídící orgán projektu
dle požadavků řídícího orgánu
5. Ubytování na domově mládeže – ubytování žáků školy, ubytování žáků jiných škol
Vyhláška č. 108/2005 Sb., o školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských účelových zařízeních
  • adresní a identifikační údaje
  • zvláštní kategorie osobních údajů
  • popisné údaje
  • údaje o jiné osobě
  • žáci
  • zákonní zástupci
  • správce osobních údajů
přihlášky 5 roků, osobní spisy 20 roků
6. Evidence strávníků jídelny dle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
  • adresní a identifikační údaje
  • žáci
  • zaměstnanci
  • cizí strávníci
  • správce osobních údajů
1 rok po skončení školního roku

Partneři školy

  • VÝTAHY, s.r.o.
  • Jelínkova vila
  • U Bílého koníčka
  • Hotel Pod Zámkem
  • Město Velké Meziříčí
  • Hotel Gustav Mahler
  • Premier Hotel International Brno
  • Bohemia Sekt
  • EA Business Hotel Jihlava
  • Restaurace a kavárna Jupiter
  • Restaurant Panorama
  • Hotel Skalský dvůr
  • Restaurace Nový Svit
  • Restaurant Formanka
  • Restaurace U Šidlů
  • Hotel U Raušů
  • AGADOS, spol. s r.o.
  • PAL, spol. s r.o.
  • Renova - Malec & Kadlec s. r. o.
  • Horácké autodružstvo Velké Meziříčí

Fond Vysočiny

Chci být v obraze

Díky našemu newsletteru víš o tom, co se u nás děje :)

Nahoru